KG Parents delar ut två former av ekonomiskt stöd till eleverna på Kungsholmens Gymnasium – bidrag och stipendier.
Bidrag
Allmänt
- Bidrag kan beviljas till skolföreningar eller grupper av studerande som gör särskilda insatser för elevernas sammanhållning och/eller skolans utveckling.
- Bidrag kan ges endast till aktiviteter som inte är del av ordinarie studieprogram. Bidrag ges därför inte till klassresor eller projektarbeten inom ramen för ordinarie studier. Sådana ansökningar kommer att avvisas
- Bidrag ges endast till aktiviteter som är öppna för studerande från samtliga sektioner och som kan anses gynna sammanhållningen eller i övrigt bidrar till en positiv atmosfär i skolan.
- Bidrag kan ges till aktiviteter ägnade att öka elevernas kunskaper eller medvetenhet i en särskild fråga. Aktiviteten bör vara en del i en längre strategi att öka medvetenheten och inte endast vara en enstaka aktivitet som inte följs upp. Vid sådana ansökningar kan styrelsen samråda med skolan om bidrag bör utbetalas.
- Bidrag kan ges till såväl allmänna kostnader för aktiviteter, som till inköp av utrustning eller dylikt som är nödvändig för aktivitetens genomförande. Bidrag ges däremot inte till subvention av eventuella entréavgifter/deltagaravgifter/medlemsavgifter i samband med aktivitet. Bidrag till förtäring, fika etcetera vid föreningssammankomster ges heller inte.
- Bidragens storlek kan variera beroende på aktivitetens karaktär och omfattning och fastställs i varje enskilt fall av styrelsen. Styrelsen beslut är definitivt och kan inte överklagas.
- Styrelsens överväganden i ett enskilt bidragsärende är konfidentiellt och redovisas inte.
Ansökan om bidrag
- Ansökningar görs via särskilt formulär som återfinns på KG Parents hemsida. Ansökan om KG Parents bidrag.
- Ansökningarna kan ske löpande under skolåret till KG Parents och behandlas vid nästkommande styrelse sammanträden. Se kalendariet för mötesdatum under innevarande skolår. Om ansökan inkommer mindre än en vecka före nästkommande möte, behandlas den vid nästa sammanträde.
- Sökande ska vara beredda att kunna redogöra för styrelsen vad bidraget ska användas till samt kunna presentera budget eller plan vid större projekt.
- Besked om godkända bidrag meddelas via mejl.
- Utbetalning sker i efterhand mot kvitton. En tydlig kvittoredovisning skall användas där inköpen redovisas, mall för detta erhålls från bidragsansvarig (info@kgparents.se) Kvitton och kvittoredovisning mejlas till kassören, treasurer@kgparents.se.
- Styrelsen kan efter genomförd aktivitet inkräva ekonomisk redovisning av tilldelat bidrag.
- Bidrag betalas ut efter att kvittoredovisning kommit in till kassören. SENAST den 15 juni måste kvitton och redovisning inkommit för att utbetalning skall kunna ske för det beviljade bidraget.